Voici comment je peux vous aider
Dans un monde où "le temps, c'est de l'argent", je suis là pour vous faire gagner l'un comme l'autre !
Promis, je ne vous vends pas une solution miracle de marabout, en revanche, si vous êtes un(e) professionnel(le), je peux vous libérer du poids de quelques unes de vos casquettes : administrative, suivi clients, RH. Grâce à ma fonction de télésecrétaire indépendante, il m'est possible d'effectuer seulement quelques heures ponctuelles ou plus régulières, mais qui ne nécessiteraient pas une embauche. De quoi éviter une charge salariale conséquente et tout ça, sans engagement !
Vous l'aurez compris, chacun son métier, et le vôtre mérite de ne pas être impacté par ce qui n'en est pas l'essence.
Les prestations :
Gestion administrative
Gestion des courriers et e-mails (pré-tri, mise en place de règles automatiques, correction orthographique, réponse...)
Mise en forme et envoi des devis et des factures
Gestion de planning, prise de rendez-vous
Archivage / classement
Préparation à la comptabilité. Attention : je ne suis pas habilitée à effectuer les opérations comptables. Pour cela, vous devez faire appel à un expert qualifié dans le domaine.
Notes de frais
Ou toute autre tâche qui serait propre à votre activité. A titre informatif, par contre, il paraît que je ne suis pas très douée pour faire le café !
Recrutement - Ressources Humaines
Apport d'un avis supplémentaire sur les CV reçus
Aide au tri pour n'en garder que le meilleur
Réponse aux candidats, y compris ceux qui n'ont pas su vous convaincre (restons humains, voyons !)
Vérification et transmission des heures de vos intérimaires aux agences
Relation clients
Saisie de commandes
Suivi de commandes/chantiers et information aux clients
Relance paiement des factures impayées
Réponse aux avis clients sur Google
Prise de photos sur chantiers pour partage sur les réseaux
Relation fournisseurs
Envoi et réception des commandes de bureau
Règlement des factures